Teletrabalho: como ser mais produtivo, saudável e feliz

Seja por opção ou por necessidade, trabalhar em casa deixou de ser uma exceção, tornando-se hoje uma prática generalizada. Ainda assim, adotar o teletrabalho não é tão simples como passar o computador da empresa para a mesa da sala de estar. Há novos desafios e riscos a considerar e, sobretudo, é preciso integrar a vida profissional no espaço pessoal, sem que isso perturbe a sua proteção, saúde e o bem-estar familiar.

A boa notícia é que muitas preocupações podem ser evitadas com algumas mudanças de rotina e pequenas estratégias. Descubra o que pode fazer para melhorar a forma como trabalha a partir de casa.

Teletrabalho protegido de acidentes

• Preste atenção ao que o rodeia

Muitos acidentes de trabalho resultam de distrações. Nenhum ambiente é mais familiar do que o de casa e isso leva-nos muitas vezes a ignorar os riscos – sobretudo porque, ao contrário do que acontece numa empresa, não há outras pessoas responsáveis por acautelar e melhorar a segurança do espaço.

Contrarie esta tendência e dedique algum do seu tempo a analisar a divisão onde trabalha e outros locais da casa onde passa mais tempo. Depois da análise, otimize os espaços e a disposição de equipamentos, mobiliário e outros objetos para minimizar a probabilidade de acidente.

• Torne o seu espaço à prova de queda

As quedas são um dos acidentes mais comuns quando se trabalha em casa. Para evitar riscos desnecessários, faça algumas adaptações e ajustes nos espaços de trabalho e imediações, mas também na forma como se prepara para trabalhar. De que forma? Troque os chinelos por calçado adequado que não escorregue (mas que seja também confortável), mantenha o chão desobstruído e garanta que não há cabos soltos dos equipamentos que o possam fazer tropeçar. Quando se deslocar de uma divisão para a outra – para ir buscar um copo de água, por exemplo –, evite distrações como a consulta de e-mails no telemóvel, que o impedem de prestar atenção ao caminho.

• Proteja os equipamentos

Manter os seus equipamentos protegidos de acidentes não é só uma garantia de que continua a contar com as ferramentas necessárias para fazer o seu trabalho, mas também uma segurança adicional para a sua casa (diminuindo o risco de curto-circuitos e incêndios). Evite comer na mesa de trabalho, para não acumular migalhas e outros resíduos nos equipamentos. Limpe derramamentos de água imediatamente. Para uma segurança adicional contra incêndios, pondere manter um extintor em casa.

• Verifique as soluções de proteção mais adequadas

trabalha por conta de outrem, saiba que o seu seguro de acidentes de trabalho se aplica ao local onde está a exercer a atividade, quer seja no escritório ou em regime de teletrabalho. Para tal, é necessário que a sua empresa formalize, junto do segurador, a sua mudança de regime laboral e a morada da sua residência, onde passa a trabalhar. Para quem faz do teletrabalho um modo de vida, ter um seguro contra acidentes – como é o caso da solução Zurich Acidentes Pessoais – é essencial para se precaver financeiramente de qualquer imprevisto, garantindo, por exemplo, o pagamento de despesas de tratamento. Nos casos de trabalhadores independentes, há soluções específicas de proteção que podem ser contratualizadas, como o Zurich Trabalhador Independente.

Cuidar da saúde e do bem-estar

• Tenha atenção à postura

Nos escritórios é comum as pessoas usarem cadeiras ergonómicas para terem maior conforto e evitarem as famosas dores de coluna e tendinites. No entanto, a ergonomia costuma ficar esquecida quando se passa para um regime de teletrabalho. Caso tenha essa possibilidade, utilize também em casa uma cadeira ergonómica e uma secretária adequada. Eleve o ecrã à altura dos olhos para evitar uma tensão excessiva no pescoço e coluna. Sente-se com as costas direitas, evitando estar arqueado sobre o computador, e use um apoio de pés. Posturas incorretas causam, ao longo do tempo, dores crónicas de coluna, mas também são fonte de ansiedade e depressão.

• Pausar, alongar, caminhar e praticar desporto

Olhar para o ecrã do computador durante horas a fio sem interrupções pode ser prejudicial à sua saúde. Por isso siga a regra 20-20-20: desvie o olhar do ecrã a cada 20 minutos, e olhe para algo a cerca de 20 metros de distância, durante 20 segundos. Pisque frequentemente os olhos para que não sequem. Reserve também alguns minutos para alongar o corpo. Os alongamentos não ajudam apenas a sua postura, mas também são uma ótima maneira de melhorar a sua amplitude de movimentos e diminuir a tensão muscular. Além disso, as pausas regulares melhoram a capacidade de concentração e produtividade.

Estabeleça, na sua rotina, outros momentos de pausa mais prolongada ou adapte os seus horários para poder, no início ou final do dia de trabalho, dar um passeio nas imediações de casa. Incluir caminhadas no seu dia a dia é essencial para contrariar o sedentarismo do teletrabalho e promover um estilo de vida saudável para si – e até para a sua família, se conseguirem conciliar horários para passear juntos. Estudos têm demonstrado que caminhar pode combater o humor negativo e reduzir a ansiedade e a depressão.

Dedique ainda tempo, de forma regular, à atividade física e ao desporto, que pode fazer em casa ou nas imediações da sua residência. O desporto ajuda a reforçar o sistema imunitário e a prevenir doenças. Tal como as caminhadas, a atividade desportiva mais intensa – das corridas às aulas de dança em casa – é um ótimo “antídoto” ao sedentarismo do teletrabalho.

Mente sã, teletrabalho são

• Distinga a casa do escritório

Nem sempre é fácil de pôr em prática, sobretudo em casas mais pequenas, mas criar um espaço exclusivo para o trabalho acaba por ter vantagens na concentração, produtividade e na separação entre a esfera familiar e profissional. Se não tem um escritório nem uma divisão livre que possa transformar num, procure criar um espaço de trabalho diferenciado na sala ou no quarto.

• Seja disciplinado com os blocos de horários que definir

É fácil ‘deixarmo-nos levar’ e trabalhar horas a mais, saltar pausas ou acabar uma ou outra tarefa fora de horas. Para evitar que estas exceções se tornem a regra, é importante que se autodiscipline em cumprir blocos de horários ajustados às suas necessidades e exigências familiares. Defina momentos de pausa e uma hora limite em que terá mesmo de se desligar de todas as tarefas e contactos.

• Crie estratégias em família

Uma melhor gestão de tempo em teletrabalho só é possível com o esforço e compromisso de toda a família. Todos têm funções e tarefas a desempenhar para que a vida familiar, profissional e escolar – no caso das crianças e jovens – corra pelo melhor. Marque uma conversa de família, partilhem as necessidades de cada um em termos de rotina e a melhor forma de agilizar os dias. Será sempre preciso estar disposto a negociar – seja com os adultos ou as crianças – para que todos possam tirar partido da nova rotina, sem ansiedade adicional. Nisto tudo, guarde também tempo para pequenos momentos mais descontraídos e de diversão ao longo do dia: as crianças merecem – e os adultos também.

• Mantenha-se em contacto

Nunca houve tantas formas de comunicar, portanto, tire proveito delas. Com alguma dedicação, pode trabalhar “mais perto” dos seus colegas, mesmo que à distância. Comunique com eles, não apenas por mensagens instantâneas e e-mails, mas faça também chamadas de voz e vídeo para manter o vínculo humano. Esta sua comunidade virtual vai ajudá-lo a combater o isolamento do teletrabalho e a fomentar o espírito de equipa entre todos.

Estas são algumas das estratégias que pode implementar para melhorar o teletrabalho e não deixar que a atividade profissional se sobreponha à família. Analise as suas próprias rotinas para criar outras dinâmicas, mais personalizadas ao seu caso, que também lhe façam sentido para estar mais confortável e motivado a trabalhar em casa. Até porque há grandes benefícios no teletrabalho – como a maior flexibilidade, o fim do stress no trânsito ou mais horas junto dos seus filhos e dos seus animais de estimação. Aproveite-os e faça deste modelo de trabalho uma vantagem para si e para a sua família.

Esta publicidade é da inteira responsabilidade da Zurich Insurance Plc – Sucursal em Portugal. O Zurich Acidentes Pessoais e Zurich Trabalhador Independente são seguros de acidentes comercializados pela Zurich Insurance Plc – Sucursal em Portugal, segurador do ramo não vida, registado na Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões com o número 1184. Existem exclusões previstas nas apólices. Esta comunicação não dispensa a consulta da informação pré-contratual e contratual legalmente exigida disponível neste website ou em qualquer Mediador Zurich.